STANZE E PRENOTAZIONI
Gestisce le stanze e le prenotazioni, consentendo di memorizzare cliente, eventuale azienda o agenzia collegata, prezzo della camera, tipologia di camera per prenotazione, addebiti giornalieri alla camera. Il tutto viene visualizzato in un comodo calendario che consente l’immediata consultazione / inserimento delle prenotazioni. La funzione di checkout automatico consente in un solo click la chiusura della prenotazione e creazione del relativo documento e pagamento. Il checkout è reversibile, è possibile modificarlo in qualsiasi momento.

CLIENTI
Anagrafica cliente con dati anagrafici principali e tutti i soggiorni effettuati nella struttura con relativi dettagli

AZIENDE E AGENZIE
Gestire le aziende e agenzie: anagrafica delle aziende e delle agenzie con relativi clienti collegati

DOCUMENTI
Fatture, ricevute fiscali e note di accredito vengono gestite e archiviate suddivise anno per anno. Tali documenti possono essere creati automaticamente tramite la funzione di checkout automatico o manualmente in caso di necessità

REPORTS
Sono a disposizione diverse tipologie di reports, dagli operativi agli statistici:

Riepilogo giornaliero: il più utilizzato, visualizza arrivi e partenze giornaliere, documenti fiscali emessi e relativo totale incassato, sospesi delle prenotazioni aperte calcolati al giorno indicato

Elenco prenotazioni attive: tutte le prenotazioni attive alla data di stampa

Riepilogo camere / incassi: incassi suddivisi per camera

Storico prenotazioni per azienda, storico prenotazioni per cliente, storico prenotazioni per camera, storico prenotazioni per data: elenco delle prenotazioni per i diversi criteri indicati

Elenco aziende, elenco clienti, elenco fatture, elenco ricevute fiscali, elenco note di accredito: tabulati operativi con elenchi filtrati della tipologia indicata

PAGAMENTI SOSPESI: funzione per il pagamento dei sospesi, consente in un solo click di andare a saldare i documenti con pagamento sospeso